プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

１．個人情報の取得・利用

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記7.を参照ください）を取得・利用します。

２．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記7.を参照ください）を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
当社は、複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。

当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
また、それら以外の他の目的に利用することはありません。

  1. 当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し原則として書面(電磁的記録を含む以下同じ)等により通知しまたはホームページ（アドレス）等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

保険会社URL
ＡＩＧ損害保険株式会社https://www.aig.co.jp/sonpo
東京海上日動火災保険株式会社www.tokiomarine-nichido.co.jp
三井住友海上火災保険株式会社https://www.ms-ins.com/
損害保険ジャパン株式会社https://www.sompo-japan.co.jp/
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社https://www.aioinissaydowa.co.jp/
大同生命保険株式会社https://www.daido-life.co.jp/
日本生命保険相互会社https://www.nissay.co.jp/
オリックス生命保険株式会社https://www.orixlife.co.jp/
メットライフ生命保険株式会社https://www.metlife.co.jp/
アクサ生命保険株式会社https://www2.axa.co.jp/
アフラック生命保険株式会社https://www.aflac.co.jp/
エヌエヌ生命保険株式会社https://www.nnlife.co.jp/
東京海上日動あんしん生命保険株式会社https://www.tmn-anshin.co.jp/
FWD生命保険株式会社https://www.fwdlife.co.jp/
明治安田生命保険相互会社https://www.meijiyasuda.co.jp/

３．個人情報の安全管理措置

当社は、取扱う個人情報（下記7.の個人番号および特定個人情報を含みます）の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は速やかに適当な是正対策を行います。

当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下の通りです。安全管理措置に関するご質問については、下記9.のお問合せ窓口までお寄せ下さい。

  1. 基本方針の整備
    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
  2. 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
  3. 組織的安全管理措置
    ・個人データの管理責任者等の設置
    ・就業規則等における安全管理措置の整備
    ・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
    ・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
    ・個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施
    ・漏えい等事案に対応する体制の整備
  4. 人的安全管理措置
    ・従業者との個人データの非開示契約等の締結
    ・従業者の役割・責任等の明確化
    ・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育および訓練
    ・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
  5. 物理的安全管理措置
    ・個人データの取扱区域等の管理
    ・機器および電子媒体等の盗難等の防止
    ・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
    ・個人データの削除および機器。電子媒体等の廃棄
  6. 技術的安全管理措置
    ・個人データの利用者の識別および認証
    ・個人データの管理区分の設定およびアクセス制御
    ・個人データのアクセス権限の管理
    ・個人データの漏えい・毀損等防止策
    ・個人データへのアクセスの記録および分析
    ・個人データを取り扱う情報システムの稼働状況の記録および分析
    ・個人データを取り扱う情報システムの監視および監査
  7. 委託先の監督
    個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置に実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
  8. 外的環境の把握
    個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

４．個人情報の第三者への提供および第三者からの取得

  1. 当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記7.を参照ください）を提供しません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
  2. 個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したときは（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

５．個人関連情報の第三者への提供

  1. 当社は、法令で定める場合を除き第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られている確認をすることをしないで、当該情報を提供しません。
  2. 当社は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等）について確認・記録します。

６．センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想、および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

  1. 法令等に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

７．個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。

８．個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記7.の個人番号および特定個人情報を含みます）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご本人であることを確認の上、保険会社に対してお取次ぎする等適切に対応させていただきます。

９．お問い合わせ先

ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

株式会社　NEXT
代表取締役　三ケ尻　明広

お客様お問合せ先

住所〒221-0052　横浜市神奈川区栄町10-35　Jプロポートサイドビル3F
会社名株式会社ＮＥＸＴ
代表者名三ヶ尻　明広
電話番号045-450-5977
FAX番号045-453-5224
受付時間平日（月曜から金曜）9:00から17:00
メールアドレスinfo@next-hoken.com
URLhttps://www.next-hoken.com/

令和5年7月10日改定

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